Present It blev skabt på grund af projektlederens behov for regelmæssigt at kunne præsentere data for ledelsen. Rapporteringsværktøjet Present It sparer projektlederen en betydelig mængde tid, da rapporterne genereres automatisk. Det vil sige, projektledere, som førhen var nødsaget til at gøre et stort stykke arbejde for at indsamle data og derefter gøre dem præsentable, kan nu gøre dette arbejde med et enkelt tryk på en knap. Projektlederen kan fokusere på skabe reel værdi for forretningen og teamet. Projektlederen kan opfylde ledelsens forventning om månedlige, ugentlige selv daglige rapporter om projektets status uden at bruge store mængder tid på den administrative funktion.

Statusrapportering er en visning af et givent projekts nuværende stadie, præsenteret på daglig, ugentlig eller månedlig basis.

Statusrapportering er et centralt element i enhver projektleders arbejdsopgaver. Til dels fordi det løbende giver et klart overblik over projekter, men i lige så høj, hvis ikke højere grad fordi, det gør dig som projektleder i stand til at holde ledelsen opdateret om dit projekts løbende udvikling.

En statusrapport vil typisk indeholde en række vigtige oplysninger som projektnavn, tidslinjer, nøgletal, problemer og risici etc. Statusrapporten genereres typisk på ugentlig eller månedlig basis og derfor er projektlederen nødt til at vedligeholde data i en stram og struktureret organisation, så indsamlingen af data sker så hurtigt som muligt.