Project Description

UNDERSTØT DEN STRATEGISKE VISION MED POWER PPM

2021

Industri: Bioteknologi
Løsning: Power PPM

UNDERSTØT DEN STRATEGISKE VISION MED POWER PPM

2021

Industri: Bioteknologi
Løsning: Power PPM

Baggrund

Bavarian Nordic A/S er en fuldt integreret bioteknologivirkshomed der fokuserer på udvikling, produktion og salg af immunterapi for kræftsygdomme og vacciner mod smitsomme globale sygdomme som Ebola, Rabies og kopper. Senest har Bavarian Nordic arbejdet fokuseret mod at producere vacciner mod COVID-19, hvilket var bakket op af det danske Sundhedsministerium med finansiel støtte til udviklingen af COVID-19 booster vaccine (Bavarian Nordic, 2021).

Virksomhedens hovedkontor ligger i Kvistgaard, mens man også har placeret kontorer i Tyskland og USA.

Et centralt strategisk mål for Bavarian Nordic er at være de bedste vaccine producenter, med en kontinuerlige indsats af deres udviklingspipeline som et særligt vigtigt strategis punkt, i takt med at Bavarian fortsætter med at udvikle livreddende vacciner.

bavarian nordic logo

“Arbejde på de rigtige projekter, på det rette tidspunkt, for at opnå de rette mål”

I takt med Bavarian Norcics fortsatte engagement i en række new udviklingsprojekter, er der et løbende behov for at kunne se og prioritere de forskellige projekter på forskellige tidspunker – på tværs af projektporteføljen. Kompleksiteten bliver ikke mindre af, at disse projekter er spredt ud på flere divisioner og flere lande. Det gør blot behovet for et struktureret overblik endnu større. På toppen af dette skal det betragtes at Bavarian Nordic opererer på et marked som udvikler sig hurtigt og er stærkt forbundet med risiko og hvor hurtige beslutninger og handlinger er afgørende – set både fra et forretnings- og samfundsmæssigt perspektiv.

Med andre ord havde Bavarian Nordic identificeret følgende for en PPM løsning:

  • En professional platform til at visalisere projektstatus, gates, KPI’er m.m.
  • En fælles platform til skabelsen af business cases
  • En platform som inkluderer et ressourcestyringsværktøj
  • Et rapporteringsværktøj der forbinder alle data på ét sted

Alt dette med ét fælles mål: For at sikre at topledelsen kan træffe beslutninger om at de rette projekter, eksekveres på de rette tidspunkter, med de rette objektiver for at understøtte den overordnede forretningsstrategi.

“Arbejde på de rigtige projekter, på det rette tidspunkt, for at opnå de rette mål”

I takt med Bavarian Norcics fortsatte engagement i en række new udviklingsprojekter, er der et løbende behov for at kunne se og prioritere de forskellige projekter på forskellige tidspunker – på tværs af projektporteføljen. Kompleksiteten bliver ikke mindre af, at disse projekter er spredt ud på flere divisioner og flere lande. Det gør blot behovet for et struktureret overblik endnu større. På toppen af dette skal det betragtes at Bavarian Nordic opererer på et marked som udvikler sig hurtigt og er stærkt forbundet med risiko og hvor hurtige beslutninger og handlinger er afgørende – set både fra et forretnings- og samfundsmæssigt perspektiv.

Med andre ord havde Bavarian Nordic identificeret følgende for en PPM løsning:

  • En professional platform til at visalisere projektstatus, gates, KPI’er m.m.
  • En fælles platform til skabelsen af business cases
  • En platform som inkluderer et ressourcestyringsværktøj
  • Et rapporteringsværktøj der forbinder alle data på ét sted

Alt dette med ét fælles mål: For at sikre at topledelsen kan træffe beslutninger om at de rette projekter, eksekveres på de rette tidspunkter, med de rette objektiver for at understøtte den overordnede forretningsstrategi.

Introduktionen af Power PPM

Da Bavarian Nordic rakte ud til Projectum med et ønske om at hjælpe dem med at finde en pålidelig og brugervenlig PPM løsning, blev de hurtigt introduceret for Power PPM, et moderne projekt- og porteføljestyringsværktøj bygget på Microsofts Power Platform. Ønskerne om at styre og visualisere projekter, porteføljer og ressourcer på en fælles platform gav yderligere incitament til at inkludere Team Planner i løsningen, for styring af ressourcer.

Efter en hurtigt-eksekveret Scoping workshop, gik Projectum i gang med at implementere Power PPM hos Bavarian Nordic. Hele implementeringsfasen tog ca. tre måneder og inkluderede også en rapporteringsløsning i Microsoft Power BI for porteføljeoverblikket.

“Det faktum at Power PPM løsningen er bygget på Microsoft Power Platformen var en bonus, men vores partnerskab med jer – jeres tilgang, forretningsindsigt, menneskene og kompetencerne – og måden i jhar bygget hele jeres system på spillede en helt central rolle i vores valg,” siger Vibeke Kolbe, Senior Manager, Project Office hos Bavarian Nordic og fortsætter:

“Vi var virkelig imponeret over jeres tilgang til Projekt- og portefølje disciplinen og jeres evne til at simplificere processerne, og være professionelle omkring det,” tilføjer Vibeke Kolbe.

Læs mere om Power PPM

Introduktionen af Power PPM

Da Bavarian Nordic rakte ud til Projectum med et ønske om at hjælpe dem med at finde en pålidelig og brugervenlig PPM løsning, blev de hurtigt introduceret for Power PPM, et moderne projekt- og porteføljestyringsværktøj bygget på Microsofts Power Platform. Ønskerne om at styre og visualisere projekter, porteføljer og ressourcer på en fælles platform gav yderligere incitament til at inkludere Team Planner i løsningen, for styring af ressourcer.

Efter en hurtigt-eksekveret Scoping workshop, gik Projectum i gang med at implementere Power PPM hos Bavarian Nordic. Hele implementeringsfasen tog ca. tre måneder og inkluderede også en rapporteringsløsning i Microsoft Power BI for porteføljeoverblikket.

“Det faktum at Power PPM løsningen er bygget på Microsoft Power Platformen var en bonus, men vores partnerskab med jer – jeres tilgang, forretningsindsigt, menneskene og kompetencerne – og måden i jhar bygget hele jeres system på spillede en helt central rolle i vores valg,” siger Vibeke Kolbe, Senior Manager, Project Office hos Bavarian Nordic og fortsætter:

“Vi var virkelig imponeret over jeres tilgang til Projekt- og portefølje disciplinen og jeres evne til at simplificere processerne, og være professionelle omkring det.” tilføjer Vibeke Kolbe.

Læs mere om Power PPM

Hør Vibeke fortælle om Bavarians erfaringer med Power PPM

bavarian nordic logo

Vi var virkelig imponeret over jeres tilgang til Projekt- og portefølje disciplinen og jeres evne til at simplificere processerne, og være professionelle omkring det

Vibeke Kolbe

Senior Manager, Project Office

Læs mere om Power PPM

En holistisk løsning for projekt- og porteføljestyring

Med den overordnede vision for øje, gør Power PPM det nu muligt for Bavarian at skabe den ønskede struktur og ikke mindst den nødvendige strømlinede styring på tværs af hele organisationen. Det opnås ved at levere et holistisk overblik, der giver mulighed for at navigere rundt på forskellige niveauer og ansvarsområder.

Ved at samle alle datapunkter på samme platform og gennem live-opdateringer, kan Power PPM også levere relevante rapporter til PMO’et og dermed skabe transparens for alle parter.

power ppm logo white

En fælles ressourcestyringsplatform med Team Planner

Med mere end 700 registrerede ressourcer i deres system, var en af Bavarians ambitioner med implementeringen af Power PPM at skabe en fælles platform for ressourcestyring. Med integreringen af Team Planner kan linjeledere og topledelsene holde sig ajour med alle ressourcer og hvordan/hvornår de er allokeret til forskellige projekter. Dette vil forbedre det overordnede forbrug af ressourcer og i sidste ende skabe en mere strømlinet og effektiv projekteksekvering og overordnet porteføljeoverblik. “Alt i alt er vi meget tættere på vores vision om at arbejde på de rigtige projekter, på de rette tidspunkter og altid at opnå de rette mål”, siger Vibeke Kolbe.

team planner logo
Projectum logo white square

Start en dialog i dag!

VI HJÆLPER DIG MED AT MORDERNISERE DIN ARBEJDSPLADS.